Come abilitarsi al MePa

1. Cosa significa abilitarsi

L’abilitazione è l’atto con cui il portale riconosce alla partita IVA il diritto di lavorare con la pubblica amministrazione. È un passaggio obbligatorio: senza, esisti sul portale ma resti invisibile agli enti, che non possono né invitarti a una procedura né affidarti alcun incarico.

Non va confusa con l’iscrizione. L’iscrizione riguarda la persona fisica che accede al portale e non scade mai; l’abilitazione riguarda la partita IVA, la rende operativa e va rinnovata ogni dodici mesi. Ci si iscrive per entrare, ci si abilita per lavorare.

2. I sei passaggi

Prima di cominciare tieni pronto tutto l’occorrente: la procedura chiede dati e dichiarazioni in sequenza e un elemento mancante ti costringe a fermarti.

• Dati aziendali e dati del legale rappresentante.
• Firma digitale del legale rappresentante, su dispositivo fisico oppure remota.
• SPID di livello 2 personale del legale rappresentante: anche per le società non si usa uno SPID aziendale.
• Visura camerale, solo per i soggetti iscritti alla Camera di commercio.
• Dati di fatturato e certificazioni eventualmente possedute, per esempio ISO o SOA.

La procedura ufficiale si articola così:

1. Iscrizione dell’utente Registrazione della persona fisica sul portale Acquisti in Rete PA tramite SPID.
2. Associazione dell’utente alla partita IVA L’utente viene collegato al soggetto giuridico che opererà sul MePa.
3. Dichiarazioni dell’articolo 94 Si rendono le dichiarazioni sui requisiti di ordine generale previste dall’articolo 94 del D.Lgs. 36/2023.
4. Scelta delle categorie Si selezionano le categorie merceologiche per cui si chiede l’abilitazione.
5. Dichiarazioni sulle categorie Per ogni categoria scelta si dichiarano i requisiti specifici richiesti.
6. Firma e invio Si firmano digitalmente i documenti generati dal portale e si invia la richiesta per via telematica.

3. La procedura cambia secondo il soggetto

I sei passaggi sono comuni a tutti, ma documenti, dichiarazioni e categorie disponibili cambiano in base a chi si abilita. Conviene partire dalla pagina che ti riguarda:

• Abilitazione per le aziende, comprese le ditte individuali.
• Iscrizione per i liberi professionisti, con o senza ordine di appartenenza.
• Associazioni e consorzi, che seguono un percorso a parte.

Il punto più delicato è la scelta delle categorie: sono la chiave con cui le amministrazioni ti trovano. Se scegli quelle sbagliate resti fuori dalle ricerche giuste, anche se sei perfettamente abilitato.

4. Cosa controlla davvero il portale

Prima di rilasciare l’abilitazione i tecnici del portale svolgono una verifica soltanto sommaria. Molti aspetti non vengono esaminati in quel momento: la fondatezza delle dichiarazioni, la corrispondenza tra i dati personali e quelli aziendali, le posizioni previdenziali, il DURC.

È la ragione per cui conviene curare fin da subito le dichiarazioni e la scelta delle categorie: gli errori più gravi non emergono al momento dell’invio, ma mesi dopo.

5. Tempi

Dall’invio della richiesta all’abilitazione trascorre in genere una decina di giorni, a volte qualcosa in più. Nei periodi di manutenzione del portale o a ridosso delle festività l’attesa può allungarsi.

Fino alla comunicazione di approvazione via email non sei operativo: è da quella data che le amministrazioni possono trovarti e affidarti incarichi. Conviene quindi non ridursi all’ultimo se hai in vista una scadenza o una gara.

6. Domande frequenti

Se preferisci non farlo da solo

Con la nostra azienda Starbuild srl ci occupiamo di abilitazioni al MePa: prepariamo la documentazione, scegliamo con te le categorie corrette e seguiamo la pratica fino all’approvazione. A te restano soltanto lo SPID e la firma digitale, che per legge nessuno può usare al posto tuo.

Trovi tutti i dettagli nella pagina servizi, oppure scrivici: ti diciamo cosa serve nel tuo caso, senza impegno.